Személyes adatok védelme

A személyes adatok kezelése és védelme a GDPR szerint

Engedje meg, hogy megismertessük Önt a személyes adatok feldolgozásának alapelveivel társaságunknál, az AKCENTA CZ a.s.-nél (a továbbiakban: „AKCENTA” vagy „mi”), illetve, hogy biztosítsuk afelől, hogy a személyes adatainak titoktartásának és biztonságának biztosítása során betartjuk a törvényes alapelveket.

Ügyfeleink magánéletének és személyes adatinak védelme egyik fő prioritásunk. Ezen adatokat bizalmasnak tekintjük és titoktartási kötelezettséget vállalunk rájuk. Hangsúlyt fektetünk a biztonságra a feldolgozásuk során, a szerződéses partnereink megválogatására és a szabályok szigorú betartására.

1. A személyes adatok védelmével kapcsolatos elérhetőségi adatok

A személyes adatok kezelője:

• A cég neve: AKCENTA CZ a.s.
• A cég regisztrációs száma: 25163680 A cég adószáma: CZ25163680
• A cég székhelye: Praha 1, Salvátorská 913/8, Postai irányítószám 110 00 Cseh Köztársaság

Adatvédelmi tisztviselő:

• Martin Douda
• E-mail: dpo@akcenta.eu
• tel.: +420 498 777 843

2. A személyes adatokat érintő adatkezelés köre:

Úgynevezett személyes adatkezelőként rendszerint oly mértékben dolgozzuk fel az Ön személyes adatait, amelyben azokat rendelkezésünkre bocsátotta, mégpedig különösen a társaságunkkal való szerződéses viszony létrehozásával összefüggésben, esetlegesen oly mértékben, amelyben az érvényes és hatályos jogszabályi előírásokkal összhangban egyéb módon összegyűjtöttük azokat (azaz nyilvános nyilvántartásokból vagy harmadik felektől, pl. ha az információt egy hatóság vagy más szerv szolgáltatja). Az adott helyzettől függően a következőkről lehet szó:

• azonosítási adatok (pl.: vezetéknév, keresztnév, születési szám, születési dátum és hely, beosztás, a személyazonosító igazolvány száma, ki és mikor bocsátotta ki az adott igazolványt, az igazolvány érvényessége, nem, születési hely, állampolgárság, esetlegesen az adott személy politikai szempontból közszereplő státusza, adózás szerinti ország és adószám),
• címadatok/kapcsolattartási adatok (pl. az állandó lakóhely címe, telefonszám, mobiltelefonszám, e-mail cím),
• a szolgáltatások igénybevételére vonatkozó adatok (pl. bankszámlaszámok, belső fizetési számlaegyenlegek, tranzakciós adatok, telefonhívások nyilvántartásai, egyéb kommunikációs nyilvántartások), vagy
• egyéb adatok (pl. üzleti és marketing jellegű információk).

A személyes adatok kezelésének ezen alapelvei azon természetes személyeknek szólnak, akinek a személyes adatait feldolgozzuk (azaz: az adatok érintettjei, vagy érintettek). Ők különösen a következők lehetnek:

• társaságunk ügyfelei és potenciális ügyfelei,
• a weboldalak látogatói és más kommunikációs csatornák felhasználói,
• esetlegesen további jogalanyok, akik személyes adatainak feldolgozásához jogos érdekünk fűződik.

Alapelv szerint érvényes, hogy ha az Ön személyes adatait kérjük, köteles azokat megadni nekünk; az adatszolgáltatás elmulasztása a társaságunkkal való szerződéses jogviszony létrehozásának ellehetetlenüléséhez vezetne. Kivételt képez az az eset, amikor az Ön hozzájárulására van szükségünk a személyes adatainak feldolgozásához. A hozzájárulás megadása teljesen önkéntes.

3. A személyes adatainak tárolási időtartama

Személyes adatait csak a szükséges ideig tároljuk, és a jogszabályi előírások által számunkra előírt törvényes határidők szerint archiváljuk azokat:

• A jogszabályi kötelezettségeink teljesítése miatt rendelkezésünkre álló adatokat a vonatkozó jogszabályok által előírt ideig dolgozzuk fel. Hacsak a személyes adatok megőrzési időtartama nincs kifejezetten meghatározva, az adatokat a kötelezettség időtartama alatt őrizzük meg.
• A szerződés létrehozásához és teljesítéséhez rendelkezésre álló adatokat a szerződéses jogviszony időtartama alatt kezeljük.
• Az adatokat, amelyekkel a folyamatban lévő vagy reálisan fenyegető jogviták miatt rendelkezünk, legfeljebb az elévülési vagy kizárási időszakok időtartamáig tároljuk, ill. az ilyen határidők lejártát követő fél évig, azon tényre való tekintettel, hogy a keresetet a benyújtását követően akár több hónappal később is kézbesíthetik a bíróságnak.
• A jogos érdekünk alapján kezelt adatokat az ilyen érdek időtartama alatt kezeljük (pl.: a kamerarendszer felvételén rögzített adatokat legfeljebb tíz napig tároljuk, a jogos érdekünk alapján küldött kereskedelmi üzeneteket pedig csak addig küldjük meg, amíg le nem iratkozik azok fogadásáról).
• Az Ön hozzájárulása alapján feldolgozott adatokat addig tároljuk, ameddig Ön ahhoz a hozzájárulását adta.

Belső szabályokkal rendelkezünk a személyes adatok birtoklási jogszerűségének ellenőrzésére, az adatokat pedig nem tároljuk hosszabb ideig, mint amelyre jogosultságunk szól.

4. Jogszabályi keret

Az Ön személyes adatainak kezelése az érvényes és hatályos jogszabályi előírásokkal összhangban zajlik, amelyek alapvető áttekintése az alábbiakban található:

• az Európai Parlament és Tanács 2016. április 27-én kelt, 2016/679/EU számú, személyes adatok feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK Irányelv (a személyes adatok védelméről szóló általános rendelet) megszüntetéséről szóló rendelete (a továbbiakban: „GDPR rendelet”);
• a Törvénytár bankokról szóló, 1992. évi 21. sz. törvénye;
• a Törvénytár fizetési rendszerről szóló, 2017. évi 370. sz. törvénye;
• a Törvénytár tőkepiacon végzett vállalkozói tevékenységről szóló, 2004. évi 256. sz. törvénye;
• a Törvénytár nemzetközi adóügyi igazgatási együttműködésről szóló, 2013. évi 164. sz. törvénye; ill.
• a Törvénytár bűnözésből származó bevételek legalizálása elleni egyes intézkedésekről szóló, 2008. évi 253. sz. törvénye.

5. A személyes adatai kezelésének céljai és jogalapjai

A személyes adatok gyűjtése és kezelése kizárólag meghatározott céllal történik, e meghatározott cél teljesítéséhez feltétlenül szükséges körben és időtartamban, amely cél lehet:

6. Ezen internetes oldalak használata

7. A személyes adatok címzettjei

Az Ön személyes adataihoz bizonyos esetekben a következő külsős szervezetek rendelkeznek hozzáféréssel:

• bankok/felelős személyek (jellemzően az AML-jogszabályok alkalmazásában az azonosítás végrehajtásával összefüggésben, azaz: a „pénzmosás ellen”) banki partnereink listája
• hatóságok és szervek a törvény szerint;
• szakmai tanácsadóink (különösen könyvvizsgálók és jogi, pénzügyi vagy adótanácsadók);
• támogató szolgáltatók (informatikai szolgáltatók, beleértve a web hosting és felhőszolgáltatásokat is, postai és kommunikációs szolgáltatók, valamint elektronikus hírközlési szolgáltatók);
• külsős munkatársak és beszállítók, ha az a szerződés teljesítéséhez szükséges;
• esetlegesen a büntetőeljárásban eljáró szervek és a biztosítótársaság (biztosítási események, incidensek).

Személyes adatit vagy önállóan dolgozzuk fel, vagy a GDPR rendelettel összhangban ún. személyesadat-feldolgozók szakmai szolgáltatásait vesszük igénybe, személyesadat-feldolgozási szerződés alapján. Az alábbiakban név szerint felsoroljuk azokat a legjelentősebb adatfeldolgozókat, akik minden biztonsági alapelvet betartva hozzáféréssel rendelkeznek az ügyfeleink egyes személyes adatihoz a megállapodás szerinti célhoz elengedhetetlenül szükséges mértékben:

Az általunk Önnek kínált (fizetési rendszer/befektetési szolgáltatások) szolgáltatások végrehajtásának biztosítása, a körülményektől függően, kivételes esetekben megkövetelheti, hogy az Ön személyes adatait feldolgozás céljából az EU-n/EGT-n kívülre, azaz harmadik országba továbbítsuk.  Az ilyen esetben az átadásra a jogszabályi előírásokkal összhangban kerülne sor, és minden esetben biztosított lenne a személyes adatainak védelme. Általában azonban az Ön személyes adatainak egyetlen átadására sem kerül sor harmadik országba, kivéve, ha az adatokat egy felhő/kommunikációs szolgáltató tárolja, akinek a székhelye az Amerikai Egyesült Államokban található (az USA-ba történő továbbítás ún. kötelező erejű vállalati szabályok alapján lehetséges). 

8. Tájékoztatás az érintettek jogairól

Személyes adatait átláthatóan és a jogszabályi előírásoknak megfelelően dolgozzuk fel. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a GDPR értelmében Ön a következőkre jogosult:

• hozzáférést kérhet személyes adataihoz, azaz információkat jogosult kapni tőlünk arról, hogy személyes adatait kezeljük-e, és ha igen, milyen adatokról van szó, és hogyan kezeljük azokat;
• kérheti a pontatlan személyes adatai kijavítását, és bármikor kiegészítheti a hiányos adatokat;
• bizonyos esetekben kérheti a személyes adatai feldolgozásának korlátozását, a személyes adatainak törlését vagy kifogást emelhet a feldolgozásuk ellen (lásd még a GDPR 17., 18. és 21. cikkét);
• ha az adatok feldolgozása az Ön hozzájárulásán alapul, bármikor jogosult a hozzájárulásának visszavonására. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a korábbi feldolgozás törvényességét;
• bizonyos esetekben beszerezheti a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatait normál és géppel olvasható formátumban (lásd még a GDPR 20. cikkét). Ezt követően ezen adatokat továbbíthatja egy másik adatkezelő részére is, vagy ha az technikailag lehetséges, kérheti, hogy azokat az adatkezelők átadják egymás között.

Ezeket a jogokat gyakorolhatja kérelem vagy kifogás megküldésével társaságunk székhelyének címére, vagy a következő e-mail címre: dpo@akcenta.eu. Ezenfelül jogosult panasz benyújtására is a Személyesadat-védelmi Hivatalhoz, mégpedig különösen akkor, ha nem tennénk eleget a kérésének.

Utolsó frissítés: 2023.03.07.

Tájékoztatás a beszállítók személyes adatainak GDPR szerinti kezeléséről

Ezúton tájékoztatjuk Önt az Ön személyére vonatkozó személyes adatok feldolgozásáról az Európai Parlament és Tanács 2016. április 27-én kelt, 2016/679/EU számú, személyes adatok feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló rendelete értelmében, egyúttal pedig tájékoztatjuk az adatkezeléssel összefüggő jogairól is.

A személyes adatok kezelője az AKCENTA CZ a.s. társaság, cégjegyzékszám: 251 63 680, székhely: Prága 1, Salvátorská 913/8, postai irányítószám 110 00, Cseh Köztársaság, kapcsolattartó cím: Nerudova 1361/31, 500 02 Hradec Králové, tel: +420 498 777 770, e-mail: info@akcenta.eu) (a továbbiakban csak „adatkezelő“), az alábbi kategóriákban:

1. Szerződések, megrendelések, számlák

Az Adatkezelő a szerződés teljesítése és a törvényes kötelezettségek teljesítése érdekében (különösen a számvitel és adózás területén) a természetes személyek szerződésekben, megrendelésekben vagy számlákban foglalt személyes adatait dolgozza fel. A dokumentumokat a szerződéses jogviszony megszűnésétől számított legfeljebb 10 évig őrzik meg, és a jogszabályoknak megfelelően át lehet adni a fuvarozó cégnek, esetlegesen a hatóságoknak vagy szerveknek.

Abban az esetben, ha a személyes adatokat az Adatkezelő az Adatkezelő, az ügyfelei és alkalmazottai jogos érdeke alapján dolgozza fel a folyamatban lévő vagy reálisan fenyegető viták miatti jogvédelem érdekében, jogviták és biztosítási események esetén, a szükséges személyes adatok feldolgozása legfeljebb a titoktartási vagy kizárási időszakok időtartama alatt történik, ill. e határidők lejártától számított fél évig, azon tényre való tekintettel, hogy a keresetet a bíróságnak a benyújtást követően akár több hónappal később is kézbesíthetik.

2. Kapcsolati adatok

Az Adatkezelő jogos érdeke a beszállítók kapcsolattartási adatainak feldolgozása üzleti tárgyalások, valamint a szerződés létrehozásának és későbbi végrehajtásának céljából. Az adatszolgáltatás szerződéses követelmény. Ezen adatok megadásának megtagadása minden üzleti tevékenység felfüggesztéséhez vezethet.

A nyilvántartásokat folyamatosan frissítik; a természetes személyek inaktív kapcsolattartási adatai törlésre kerülnek (legkésőbb az aktív interakciótól számított 5 éven belül).

Az Ön jogai

Ön jogosult hozzáférés kérésére az adatkezelőktől a személyes adataihoz, azok javításának vagy törlésének kérelmezésére, esetlegesen a feldolgozás korlátozásának igénylésére, kifogás emelésére a feldolgozás ellen, továbbá az adatok hordozhatóságához fűződő joggal is rendelkezik. Jogosult továbbá panasz benyújtására a felügyeleti hatósághoz, és abban az esetben, ha azt gyanítja, hogy a személyes adatainak feldolgozása összeegyeztethetetlen a privát és személyes életével vagy sérti a törvényt, jogosult az Adatkezelő részéről magyarázatot követelni és az ilyen módon kialakult helyzet megszüntetését.

A jogaira és a személyes adatainak lehetséges címzettjeire vonatkozó részletes információk (a személyes adatok esetleges átadására vonatkozó információkat is beleértve) a „Személyes adatok kezelése és védelme a GDPR rendelet szerint” című szakaszban találhatók: https://www.akcentacz.hu/szemelyes-adatok-vedelme.html.

A személyes adatok védelmével megbízott személy kapcsolati adatai

• E-mail cím: dpo@akcenta.eu
• Postacím: AKCENTA CZ a.s., Nerudova 1361/31, 500 02 Hradec Králové, Cseh Köztársaság
• További elérhetőségi adatok itt találhatók: Személyes adatok védelme